Ngày 2: Chọn biểu đồ, định dạng, tương tác và bộ lọc

Kế hoạch 4 giờ

Thời gian	Nội dung
Giờ 1	Phần 1 - 2: chọn biểu đồ, implicit measure và cái bẫy của nó
Giờ 2 - 3	Phần 3 - 6: định dạng, tương tác, bộ lọc, drill down, nhiều trang
Giờ 4	Bài tập

Mở lại file SaoMai_Ngay1.pbix và lưu thành SaoMai_Ngay2.pbix.

1. Chọn biểu đồ theo câu hỏi

Nguyên tắc vàng: bắt đầu từ câu hỏi, không bắt đầu từ biểu đồ.

Câu hỏi	Loại câu hỏi	Biểu đồ
NPP nào bán nhiều nhất?	So sánh	Bar chart (ngang), sắp giảm dần
Doanh thu tăng hay giảm qua các tháng?	Xu hướng	Line chart
Kênh GT chiếm bao nhiêu %?	Tỷ trọng (ít mục)	Donut hoặc 100% stacked bar
Tổng doanh thu năm nay?	Con số chính	Card
Số liệu từng NPP theo từng tháng?	Tra cứu chi tiết	Matrix
Mỗi ngành bán ở kênh nào?	So sánh 2 chiều	Clustered / stacked bar

2. Implicit measure và cái bẫy của nó

Khi kéo một cột vào visual, Power BI tự chọn cách tổng hợp:

• Cột số mặc định được tính Sum (cộng).
• Cột chữ chỉ đưa vào ô Values thì được tính Count (đếm).

Hai cái bẫy thường gặp:

Bẫy 1: cộng những thứ không được cộng. Kéo Đơn giá vào card, bạn được “tổng đơn giá” khoảng vài chục tỷ. Con số này vô nghĩa. Đơn giá nên lấy Average (trung bình), hoặc đúng hơn là tính doanh thu bình quân mỗi thùng (học ở tuần 6).

Bẫy 2: đếm dòng thay vì đếm đối tượng. Mỗi dòng trong file là một sản phẩm của một đơn hàng. Một đơn có 3 sản phẩm thì chiếm 3 dòng. Vì vậy:

• Count của Mã đơn hàng = số dòng.
• Count (Distinct) của Mã đơn hàng = số đơn hàng.

3. Định dạng cho dễ đọc

Chọn một visual, bấm biểu tượng cây bút (Format visual). Có 2 thẻ:

• Visual: trục, nhãn dữ liệu, màu, chú giải. Các mục thay đổi tùy loại biểu đồ.
• General: tiêu đề, viền, nền, kích thước.

Thực hành trên bar chart “Doanh thu theo Vùng”:

1. General > Title > Text: đổi thành Doanh thu theo vùng.
2. Visual > Data labels: bật On. Đặt Display units = Billions và Value decimal places = 1, để hiện dạng 35,9bn.
3. Visual > X-axis: tắt (Off), vì đã có nhãn dữ liệu thì trục số là thừa.
4. Visual > Bars > Colors: chọn một màu xanh đậm. Dùng một màu cho cả biểu đồ, trừ khi màu mang ý nghĩa.
5. Đổi tên trường hiển thị: trong ô X-axis của pane Visualizations, double-click Sum of Doanh thu và đổi thành Doanh thu. Cách này chỉ đổi tên trong visual, không đổi tên cột gốc.

Ảnh chụp màn hình sẽ được bổ sung

Pane Format visual của bar chart, đã mở mục Data labels, thấy Display units = Billions.

Format Painter: chọn visual đã định dạng đẹp, bấm Home > Format painter, rồi bấm vào visual khác để sao chép định dạng.

4. Tương tác giữa các visual

4.1 Cross-filter và Highlight

Bấm vào thanh Miền Bắc trên bar chart:

• Card đổi thành doanh thu của Miền Bắc. Đây là cross-filter: lọc hẳn.
• Nếu có column chart hoặc bar chart khác, phần thuộc Miền Bắc được tô đậm, phần còn lại mờ đi. Đây là highlight: vẫn thấy tổng nhưng làm nổi phần được chọn.

Bấm lại vào thanh, hoặc vùng trống của biểu đồ, để bỏ chọn.

4.2 Edit interactions: điều khiển ai lọc ai

Đôi khi bạn không muốn một visual bị lọc. Ví dụ, donut “Tỷ trọng kênh” nên luôn hiện cả GT và MT.

1. Chọn visual nguồn, tức visual bạn sẽ bấm vào. Ví dụ slicer Kênh.
2. Format (ribbon) > Edit interactions.
3. Trên mỗi visual khác xuất hiện các biểu tượng:
   • Filter: phễu
   • Highlight: biểu đồ cột
   • None: vòng tròn gạch chéo
4. Bấm None trên visual bạn không muốn bị ảnh hưởng.
5. Bấm lại Edit interactions để tắt chế độ chỉnh.

Ảnh chụp màn hình sẽ được bổ sung

Chế độ Edit interactions đang bật: góc trên các visual có biểu tượng phễu, cột và vòng tròn gạch chéo.

5. Ba cấp bộ lọc trong pane Filters

Cấp	Phạm vi	Ví dụ
Filters on this visual	Chỉ 1 visual	Bar chart chỉ hiện Top 5 sản phẩm
Filters on this page	Mọi visual trên trang	Trang “2025” chỉ lấy năm 2025
Filters on all pages	Toàn báo cáo	Bỏ các đơn hàng có số lượng 0

Slicer vs Filter pane: slicer nằm trên canvas, dành cho người xem chọn. Filter pane dành cho người làm báo cáo cố định điều kiện. Người xem vẫn thấy filter pane, nhưng có thể khóa hoặc ẩn nó.

Top N: trong Filters on this visual, mở trường Tên sản phẩm > Filter type = Top N > Show items = Top 5 > kéo Doanh thu vào ô By value > Apply filter.

6. Drill down và nhiều trang

6.1 Drill down theo hierarchy ngày

Trên line chart (Ngày đặt theo hierarchy Year > Quarter > Month > Day), có 4 biểu tượng:

Biểu tượng	Tên	Tác dụng
↑	Drill up	Lên một cấp
↓ (bật/tắt)	Drill down mode	Bật chế độ: bấm vào điểm nào thì đi xuống cấp dưới của riêng điểm đó
⇊	Go to the next level	Xuống cấp dưới, gộp các cấp trên. Tháng 1 các năm bị cộng chung
⑂	Expand all down one level	Xuống cấp dưới, giữ cấp trên. Ra dạng 2024 Tháng 1, 2024 Tháng 2…

6.2 Thêm trang và đồng bộ slicer

1. Bấm dấu + ở thanh thẻ trang, đặt tên trang mới là Sản phẩm.
2. Copy slicer Kênh từ trang Tổng quan (Ctrl + C) rồi dán vào trang Sản phẩm (Ctrl + V). Power BI hỏi có Sync (đồng bộ) không, chọn Sync.
3. Kiểm tra: chọn GT ở trang Sản phẩm, quay lại trang Tổng quan, slicer cũng đang chọn GT.
4. Quản lý đồng bộ: View > Sync slicers. Pane này có 2 cột:
   • Sync: đồng bộ giá trị được chọn.
   • Visible: hiển thị trên trang.

7. Bài tập tự làm

Top 5 sản phẩm 2025. Trên trang Sản phẩm:

1. Tạo bar chart Doanh thu theo Tên sản phẩm.
2. Thêm Filters on this page để chỉ lấy năm 2025. Gợi ý: mở hierarchy của Ngày đặt trong pane Data, kéo cấp Year vào ô Filters on this page, rồi tick 2025.
3. Dùng Top N để chỉ hiện 5 sản phẩm có doanh thu cao nhất.

Liệt kê 5 sản phẩm và doanh thu.

Đếm dòng hay đếm đơn? Trên trang Sản phẩm (đã lọc năm 2025), tạo 2 card cùng dùng cột Mã đơn hàng:

• Card 1: kiểu tổng hợp Count
• Card 2: kiểu tổng hợp Count (Distinct)

Ghi lại 2 con số và giải thích vì sao khác nhau. Con số nào là “số đơn hàng năm 2025”?

Tỷ trọng kênh. Trên trang Tổng quan:

1. Tạo Donut chart: Legend = Kênh, Values = Doanh thu.
2. Bật Detail labels để hiện phần trăm.
3. Dùng Edit interactions sao cho slicer Kênh không lọc donut, nhưng slicer Năm vẫn lọc donut.

Năm 2025, kênh GT chiếm bao nhiêu % doanh thu?

Đồng bộ slicer Năm. Tạo slicer Năm trên trang Tổng quan, rồi đồng bộ sang trang Sản phẩm qua View > Sync slicers.

Sau khi làm xong, trang Sản phẩm có cần Filters on this page = 2025 nữa không? Có rủi ro gì nếu giữ cả hai?

So sánh quý 2 năm. Tạo Clustered column chart:

• X-axis = Ngày đặt, chỉ giữ cấp Quarter trong hierarchy
• Legend = Ngày đặt, cấp Year. Gợi ý: kéo cột Ngày đặt vào Legend, bỏ các cấp khác chỉ giữ Year.
• Y-axis = Doanh thu

Quý 1/2025 tăng bao nhiêu % so với Quý 1/2024?

8. Tự đánh giá cuối ngày